De ultieme gids voor het organiseren van een onvergetelijke kerstborrel

Heb jij de eer om dit jaar de kerstborrel voor jouw team of bedrijf te organiseren? het plannen van een kerstborrel kan overweldigend lijken, maar met een goed georganiseerde aanpak en een paar slimme tips maak je er een evenement van waar je collega’s nog lang over zullen napraten. volg deze praktische stappen om ervoor te zorgen dat jouw kerstborrel een groot succes wordt.

1. Start vroeg met plannen

Het is nog misschien nog wel zomer, maar de feestdagen komen sneller dan je denkt. Begin ruim van tevoren met de organisatie om last-minute problemen te voorkomen. Door vroeg te beginnen, heb je meer tijd om de perfecte locatie te boeken en alle details op orde te krijgen.

2. stel een realistisch budget vast

Je budget bepaalt in grote mate wat mogelijk is. Voordat je verder gaat met de planning, bepaal hoeveel je kunt uitgeven aan de kerstborrel. Dit helpt bij het maken van keuzes voor de locatie, catering, en andere belangrijke elementen van het evenement.

3. kies een geschikte locatie

De locatie speelt een grote rol in de sfeer van de kerstborrel. Overweeg om een bijzondere locatie af te huren, zoals ons sfeervolle kerstdorp. Een unieke setting kan de kerstborrel extra speciaal maken. Denk ook na over praktische zaken zoals bereikbaarheid en capaciteit.

4. plan entertainment en activiteiten

Zorg voor vermaak tijdens de borrel. Of je nu kiest voor livemuziek, een DJ, of interactieve activiteiten zoals een quiz of workshop, zorg ervoor dat je gasten zich vermaken en met elkaar in contact komen. Dit bevordert de teamspirit en zorgt voor een gezellige sfeer.

5. vier de successen van het jaar

Gebruik de kerstborrel als een gelegenheid om terug te blikken op de prestaties van het afgelopen jaar. Geef een kort overzicht van de hoogtepunten en bedank je medewerkers voor hun harde werk. Dit versterkt de band binnen het team en motiveert voor het komende jaar.

6. bepaal een thema

Een thema kan helpen bij het plannen en organiseren van de borrel. Kies een thema dat past bij je team en bedrijf, zoals “Glitter & Glamour,” “Foute kersttruien” of “Winter Wonderland.” Het thema kan dienen als leidraad voor decoraties, dresscode, en catering.

7. regel de praktische zaken

Vergeet niet de praktische details:

Uitnodigingen: Verstuur ze 6 tot 8 weken van tevoren om ervoor te zorgen dat iedereen kan komen.
Kerstpakketten: Overweeg om deze tijdens de borrel uit te delen, en vermeld dit in de uitnodiging om de opkomst te verhogen.

8. vraag om hulp

Je hoeft het niet alleen te doen. Schakel hulp in voor onderdelen zoals catering, aankleding, en entertainment. Met meer dan 50 jaar ervaring in het organiseren van evenementen kunnen wij je begeleiden bij elk aspect van de kerstborrel. Laat ons je helpen een onvergetelijk kerstfeest te creëren waar iedereen nog lang met plezier aan terug zal denken!

Met deze praktische gids ben je goed voorbereid om een kerstborrel te organiseren die indruk maakt. Begin op tijd met plannen, houd rekening met alle details, en vooral, zorg ervoor dat je zelf ook geniet van het feest!

contact

telefoonnummer

0172 211747

email

info@santas-experience.nl

adres santa’s experience

Italiëlaan 4, Hazerswoude-Dorp

adres kantoor

Schotlandlaan 11, Hazerswoude-Dorp